אני המנהל: מהם ההיבטים של ניהול עצמי בארגון?

לפני כשנה השקנו בקבוצת נירם גיתן NGG את ה”חממה למנהלים” – קמפוס מבית נירם גיתן, שמתמחה בסדנאות וקפסולות למידה בתחום פיתוח מנהלים. לקראת פתיחת מחזור החורף של החממה למנהלים, רציתי להציג באופן אישי את האשכול הראשון והנושא הראשון בו נתמקד במחזור החורף שלנו – ניהול עצמי כפועל יוצא של מודעות עצמית ניהולית. נושא בעל חשיבות עליונה.

מהו ניהול עצמי?

אחרי שנים רבות בהובלת תוכניות להכשרת מנהלים, בליווי מנהלים 1:1 או בצוותים, ברור לי כי ללא עיסוק מעמיק במשמעות היום-יומית של היכולת לניהול עצמי, קשה לשגשג. ניהול עצמי הוא מצב פנימי של הבנה עמוקה וישומית למה קוראים לי “המנהל”. ללא דיוק של המצפן הזה, כל עשייה וכל החלטה, כל צומת וכל דילמה מתחילות למעשה מנקודת האפס. תופעות הלוואי שעשויות להיווצר הן שחיקה גדולה, תחושת עומס או עומס אובייקטיבי ולעיתים – זיגזוג השוחק ומעמיס גם את סביבתך.

לניהול עצמי שני הבטים: תפישתי ומעשי

בהיבט התפישתי

עלי להגדיר את הסיפור הניהולי שלי – מה המטרה המדויקת של התפקיד הנוכחי שאני ממלא ומה הערך שאני אמור לייצר אל מול עובדים, ממשקים, לקוחות והמנהל שמעלי.

בהיבט המעשי

 עלי לעצב וליישם את התפישה שהגדרתי, בחיי היום-יום שלי כבעל תפקיד ניהולי. כלומר, הגדרת סט שגרות ניהוליות שיהוו תשתית ליישום התפישה: פגישות קבועות עם בעלי תפקידים , ישיבות צוות קבועות, הצטרפות לפורומים רלוונטים וניהול הזמן הפרטי לטובת למידה , תכנון והערכות לכל המופעים הניהוליים.

על אף שניהול עצמי הוא תהליך מאוד פנימי, הוא נתמך ותלוי גם בגורמים ומשאבים חיצוניים:

• זמן לחשוב להתבונן לצפות ולהקשיב
• חונך מנטור או תהליך למידה
• מיפוי וניתוח המצב המצוי שבניהולי והמצב הרצוי אליו אני שואף בתוך סט האילוצים (הקיים תמיד)
• הבנה והגדרה של הפערים בהם עלי לטפל והמשאבים העומדים לרשותי ואלו שלא קיימים.

אני מזמינה אתכם להצטרף אלינו, לחממה למנהלים, לאשכול הראשון שלנו על מנת לחזק את היכולות לניהול עצמי. אתם מוזמנים ללמוד כיצד היכולת להוביל מתחילה עמוק בראשו של מי שאמור להוביל – מחשבה בוראת מציאות.

עדי גבע-אופיר היא מנהלת ה”חממה למנהלים”, דירקטור בכירה בקבוצת נירם גיתן NGG, בעלת 20 שנות נסיון בתחום הייעוץ ההנחיה והלמידה. עוסקת בניהול עסקי, מקצועי וייעוצי של לקוחות במגזר העיסקי, הציבורי, מקומיים וגלובליים, חברת הנהלה ויועצת בכירה.